Conditions générales
Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten te sluiten met Brussels Maker Market, onderdeel van Quezaco sprl.
1 - Definities
De Brussels Makers Market: markt met producten voornamelijk ambachtelijk en/of lokaal.
De Gare Maritime: de Gare Maritime bij Tour & Taxi waar de Makers Market plaatsvindt.
Stand: stand of fysieke plaats waar de deelnemer zijn producten aanbiedt.s produits principalement artisanaux et/ou locaux.
La Gare Maritime : La Gare Maritime à Tour & Taxi où se déroule le Makers Market.
Stand : Stand ou lieu physique où le participant propose ses produits.
2 - Inschrijving & Deelname
Deelname aan de Brussels Makers Market is enkel mogelijk op uitnodiging van de organisatie. Indien de deelnemer zich op meer dan één markt inschrijft, zal de organisatie per markt nagaan of deelname mogelijk is. De organisatie behoudt zich het recht voor om de deelnemers per markt zelf te selecteren. Deelnemers kunnen door de organisatie worden geweigerd als zij zonder toestemming of uitnodiging op de marktdag komen opdagen. Registratie op onze website geeft u niet automatisch het recht om deel te nemen.
Als je geselecteerd bent voor de markt, om je inschrijving te bevestigen moet je het bedrag overschrijven op onderstaande rekening, met vermelding van het offertenummer of gebruik van de QR-code die samen met de offerte is geleverd; let erop dat je het offertenummer correct vermeldt in de mededeling, anders kunnen wij je betaling niet terugvinden. De betaling moet op onze rekening staan bij de bevestiging van je deelname om deze te valideren. Als je gekozen hebt voor een pakket van meerdere data, moet de totale betaling (van de drie edities) minstens 1 maand vóór de eerste datum gedaan zijn..
Zodra uw betaling is gedaan, bent u geregistreerd. De factuur volgt na de editie waarvoor betaald is.
Quezaco sprl | Résidence Andromède 1, 1300 Limal . TVA : BE0862045829
Bank:
ING
IBAN BE53 3101 8135 7653
SWIFT BBRUBEBB
3 - Uren
De markt vindt plaats op zondag van 11.00 tot 18.00 uur.
Op zondag kunnen deelnemers vanaf 09.00 uur rijden.
De deelnemer moet zich bij aankomst presenteren aan de verantwoordelijke van de organisatie VOORDAT hij/zij zich installeert en vóór 10:30. Als dit niet het geval is, kan zijn/haar stand worden toegewezen aan een andere deelnemer. Bij late aankomst kan een andere plaats worden toegewezen.
Het recht op een stand wordt pas toegekend zodra de betaling van de deelname is ontvangen. Een bestelbon wordt altijd aan de deelnemer gestuurd na de bevestiging van deelname en moet vanaf dat moment binnen twee weken of uiterlijk 1 maand vóór het begin van de markt worden betaald.
In geval van annulering worden de kosten niet terugbetaald. Alleen een verplaatsing van datum is mogelijk, en die kan slechts één keer per exposant en minstens 15 dagen vóór de betreffende markt gebeuren.
Als blijkt dat de bestelde elektriciteit niet meer nodig is, is het niet mogelijk om het reeds terugbetaalde bedrag terug te vorderen. Mocht blijken dat er na aanmelding en betaling toch stroom nodig is, dan kan deze na overleg met de organisatie alsnog geboekt worden.
De organisatie is niet verplicht tot vergoeding als de deelnemer niet tevreden is, tenzij dit redelijkerwijs gerechtvaardigd is.
De organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment deelname te weigeren.
4 - Schade & overlast
Aan het geleverde materiaal kan geen schade worden toegebracht. Het gebruik van spijkers en stickers is niet toegestaan. Het gebruik van touw, tape, etc. is toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht voor om eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen.
Bij de Gare Maritime kan geen schade worden aangericht. Als dit gebeurt, is dit op eigen risico en zijn de kosten voor rekening van de deelnemer.
Indien een deelnemer overlast of ongemak veroorzaakt aan de goede uitvoering van de Brussels Maker Market, kan de organisatie hem (onmiddellijk) uitsluiten van de markt(en) zonder terugbetaling van de reeds betaalde sommen.
De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel toegebracht aan deelnemers en bezoekers, behoudens in geval van opzet of grove schuld van de organisatie. Dit geldt ook voor schade die deelnemers lijden als gevolg van vertragingen, mechanische storingen, weersomstandigheden, natuurlijke invloeden, stakingen, ziekte of enige andere overmachtsituatie.
5 - Productkwaliteit
Het product waarmee de deelnemer zich inschrijft is gelijk aan het artikel aangeboden op de Brussels Maker Market. Het is een kwestie van een heel precies bereik aanhouden. Indien een ander product wordt aangeboden, kan de organisatie deelname weigeren. De deelnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit en originaliteit van zijn aanbod.
6 - Voedsel en dranken
In het geval dat voedsel wordt aangeboden, de eisen van het besluit met betrekking tot de wet op de voedselhygiëne (uitwerking in de restauranthygiënecode), het besluit betreffende de bereiding en verwerking van levensmiddelen, de verordening (EG) 852/2004 en de wet op dranken en catering moet worden nageleefd, worden genomen. Wij verwijzen in het bijzonder naar de voorschriften van de Goederenkeuringsdienst en naar de Hygiënecode Ambulante Handel.
De deelnemer kan alleen drankjes (dichte flesjes/verpakkingen) en voorverpakte voeding voor thuisgebruik aanbieden. Het uitdelen van ter plaatse bereide en geconsumeerde etenswaren en dranken is niet toegestaan.
7 - Locatie en omgeving
De organisatie wijst de deelnemer één stand per markt toe.
De deelnemer volgt de instructies van de organisatie op met betrekking tot de veiligheid van de doorgang. De centrale betonweg moet te allen tijde vrij blijven, dit geldt ook voor alle (nood)uitgangen van bedrijven gevestigd op het Scheepvaartstation.
Het is verboden posters, doeken of andere decoraties achter de stand / tegen muren, ramen en deuren op te hangen.
Een standplaats is 2 x 2 meter inclusief - indien gewenst een tafel van 2m x 1m. De grootte van de tafel kan variëren afhankelijk van de beschikbaarheid bij de leverancier.
Tafels mogen alleen horizontaal of verticaal in de stand van de deelnemer worden geplaatst.
8 - Wettelijke toelatingsvoorwaarden
De exposant dient in orde te zijn met de wetgeving omtrent verkoop op de openbare weg. Hij moet :
- Ofwel in het bezit zijn van een handelsregister dat de verkoop op de openbare weg toelaat en een btw-nummer hebben,
- Ofwel geef de inkomsten uit de verkoop aan in zijn belastingaangifte, afhankelijk van zijn status.
Voor exposanten die niet in België gevestigd zijn, moet een aanvraag worden gericht aan de FOD Financiën – Centraal kantoor voor btw voor buitenlandse belastingplichtigen (BCAE)/ Contact: Boulevard du Jardin Botanique, 50 – bus 3625 (18/R verdieping) – 1000 Brussel – +32 2 577 40 50 (of 60) – contr.tva.bcae@minfin.fed.be
Vzw’s zonder btw‑nummer moeten in het bezit zijn van een toelating die deelname aan een evenement op uitzonderlijke basis toelaat. Contact: Federale Overheidsdienst Financiën – +32 2 572 57 57 http://finances.belgium.be/fr/Contact
Voor beginnende ondernemers zijn er een aantal sites die informatie bieden. Hier volgen een paar ideeën:
https://finances.belgium.be/fr/particuliers/avantages-fiscaux/activites-complementaires
Onze organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van deze regels. De organisatie behoudt zich het recht voor om bedrijven te weigeren of uit te sluiten (zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen) die commerciële methoden gebruiken die in strijd zijn met de conventionele regels van het beroep of die het voorwerp zijn geweest van herhaalde en gegronde klachten van het publiek of derden, zonder dat hiervoor een rechtvaardiging nodig is zijn besluit.
9 - Algemeen
De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de Brussels Maker Market. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor omzetderving door onvoorziene gebeurtenissen of verplichte wettelijke annuleringen.
Bij totale afgelasting van de markt door onvoorziene omstandigheden krijgt de deelnemer 50% van het inschrijfgeld terug.
De algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden aangepast. Deelnemers worden op de hoogte gehouden.
10 - Kerstmarkt – specifieke voorwaarden voor Chalets
Deze paragraaf is uitsluitend van toepassing op de kerstmarkt in chaletvorm..
De exposant verbindt zich ertoe zorg te dragen voor het ter beschikking gestelde chalet en het in onberispelijke staat te retourneren. De verhuur geldt per week of per weekend, zoals overeengekomen bij inschrijving..
Geen enkele annulering is mogelijk: elke bevestigde deelname is definitief. In geval van annulering wordt geen enkele terugbetaling gedaan, ongeacht de reden.
De volledige betaling van de deelnamekosten moet worden voltooid binnen 15 dagen na ontvangst van de offerte om deelname te bevestigen en uiterlijk op 1 november. Na deze termijn kan het chalet zonder voorafgaande kennisgeving aan een andere exposant worden toegewezen.
De exposant mag alleen de producten verkopen die in het inschrijvingsformulier zijn beschreven. Elke wijziging moet vooraf worden gemeld en gevalideerd door de organisatie.
Exposanten ontvangen een sleutel en kunnen hun chalet ’s nachts afsluiten. De organisatie wijst elke aansprakelijkheid af in geval van diefstal, verlies of beschadiging, ook buiten de openingsuren. Elke exposant is verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn stand, goederen en uitrusting. De Gare Maritime is van 23.00 uur voor het publiek gesloten en staat onder 24/7 bewaking door camera’s en beveiligingsagenten.
Elke chalet wordt geleverd met een tafel, een stoel en toegang tot elektriciteit. Exposanten zijn verplicht hun chalet op een feestelijke en verzorgde manier te decoreren om een warme sfeer passend bij de kerstgedachte te creëren.
De aanwezigheid van de exposant of een vertegenwoordiger is verplicht gedurende de volledige openingsuren bepaald door de organisatie. De chalets moeten open blijven tijdens de volledige duur van de publieke openingstijden, zonder uitzondering. Het wordt gevraagd ruim op tijd aanwezig te zijn om de volledige installatie van de stand vóór opening te garanderen.
Geen enkel product mag buiten het chalet worden getoond. Alle presentatiemiddelen en opslag moeten binnen het chalet blijven.
Een technische fiche van het chalet (afmetingen, uitrusting, beperkingen enz.) zal aan elke exposant voorafgaand aan het evenement worden verstrekt.
————
De Brusselse Makers Market maakt deel uit van:
Quezaco sprl | Résidence Andromède 1, 1300 Limal . TVA : BE0862045829
Bank:
ING
IBAN BE53 3101 8135 7653
SWIFT BBRUBEBB
Contact:
Lara: brusselsmakersmarket@gmail.com
Olivier Trappeniers : otr@quezaco.com